Od početka iduće godine svi će svoje goste morati prijavljivati i odjavljivati na nov način, i to preko aplikacije Hrvatske turističke zajednice putem web stranice www.eVisitor.hr. Upravo sada svi se privatni iznajmljivači informiraju putem svojih turističkih zajednica kako od Nove godine više neće moći papirnato prijavljivati i odjavljivati svoje turiste.
Novi sustav eVisitor je besplatan i sve je moguće u njega unijeti ručno bez posebnih programa. Za rad je potrebno imati računalo ili tablet te internet vezu. Međutim, za direktan rad u sustavu eVisitor potrebni su lozinka, šifra i TAN lista za ulazak u sustav, koje će svi privatni iznajmljivači dobiti u svom TZ-u. Za prijavu gostiju privatnim iznajmljivačima bit će potrebna i šifra MUP-a za goste koji dolaze izvan Europske unije.
Krajnji korisnici informacijskog sustava za prijavu i odjavu turista moći će u svako doba samostalno prijaviti i odjaviti goste koji borave u njihovim objektima, a što će rezultirati automatiziranim popisom (knjigom) gostiju na razini svakog pojedinog objekta, odnosno pojedinog pružatelja usluge smještaja.
Na temelju izvršenih prijava i odjava gostiju te podataka o pojedinom smještajnom objektu informacijski sustav za prijavu i odjavu turista će automatski, uzimajući u obzir parametre koji se odnose na kategoriju turističkog mjesta, trajanje sezone i druge elemente bitne za obračun, raditi obračun boravišne pristojbe po pojedinom smještajnom objektu, odnosno pojedinom pružatelju usluga smještaja te povezivati izvršene uplate sa zaduženjima i time izračunavati trenutnu obvezu.
Na taj će se način moći pratiti kretanje turista gotovo u realnom vremenu, s odmakom od najviše 24 sata, po jednom ili više kriterija kao što su duljina posjeta, lokacija, spol, dob, država ili mjesto prebivališta i drugo, što će sustavu turističkih zajednica omogućiti provođenje aktivne marketinške politike, a javnosti pružiti aktualne podatke o kretanju turista. Dio tih podataka bit će besplatan dostupan putem internetskih stranica.
U novi informacijski sustav unose se svi relevantni podaci o pružateljima usluga smještaja kao što su ime ili naziv, OIB i adresa te njihovim smještajnim objektima iz rješenja koja izdaju Uredi državne uprave u županijama, odnosno Ministarstvo turizma. Informacijski sustav može se upotrijebiti i kao baza svih pružatelja usluga smještaja. Kako stoji na stranicama HTZ-a cilj je da eVisitor zamijeni dosadašnje pojedinačne registre koji se zasebno vode po pojedinim županijama, odnosno Ministarstvo turizma.
Inače, novi sustav, ističu u HTZ-u, je jedinstveni informacijski sustav koji funkcionalno povezuje sve turističke zajednice u državi, a bit će dostupan putem Interneta bez potrebe za posebnim instaliranjem na računalo. Putem tog sustava povezat će se i međusobno dijeliti osnovne turističke informacije svih turističkih zajednica te oko 60.000 pružatelja usluga smještaja, a pojedina turistička zajednica imat će uvid u sve prikupljene podatke o pružateljima usluga smještaja i njihovim smještajnim objektima kao i kretanjima turista na svom području. (B. BAN)